DIARIO Nº 1 año 2005-06

Diario de un compañero Presidente del Consejo I

Los que se acuerdan de mi época de Gobernador (hace muchos años cuando era joven), hice un diario que se publicó cada dos meses con las actividades que realizaba ocupando este cargo. Pienso hacer lo mismo siendo Presidente del Consejo de Gobernadores, con la idea de compartir con vosotros la labor realizada. Muchas veces cuando uno habla con los compañeros, algunos desconoce cual es la labor que tiene el Consejo y el trabajo que hace.

De esta forma, conociendo la labor que se realiza, uno puede hacer una critica constructiva de lo hecho o incluso sugerir lo que crean que se debe hacer. Además creo que es importante compartir mis ideas y acciones, el ser Presidente no debe ser algo oculto o secreto, todo lo contrario deber ser claro y diáfano, y este será el objetivo del Consejo este año.

Como saben fui elegido Presidente del Consejo en nuestra Convención - Crucero en algún lugar del Mediterráneo. Esta vez, los miembros del Consejo del año 2005/6, o sea los dos Gobernadores electos Mauro y José hemos emplazado a trabajar ya en el mes de Febrero, solicité a ambos llegar el día anterior del la 3ª Región del Consejo para empezar a plantear cuales iban a ser nuestros objetivos durante este año. El último día del crucero aprovechamos el tiempo libre para tener una segunda reunión de trabajo, en la cual invitamos a algunos colaboradores para ir perfilando la solución de algunos problemas y muy especialmente la regularización de nuestra asociación, tanto al nivel de Federaciones, como a nivel de Club.

El día 9 de Junio el Consejo Electo fue invitado por el Consejo en funciones para asistir a la quinta reunión, para poder informarnos de varios asuntos pendientes y pudimos comprobar la magnífica labor realizada por este Consejo. Esta reunión fue tremendamente útil y desde luego pienso hacer lo mismo el año que viene. En este momento cerramos nuestro plan de trabajo. Entre otros acuerdos, tomamos la decisión de reducir los Asesores de 19 a 14, para hacer el Consejo más operativo y menos costoso.

Sinceramente quiero agradecer al Consejo anterior la labor realizado, ya que nos lo han puesto muy bien, ya que muchas de las cosas que nos gustaría realizar, estaban en marcha. Sobre todo, la regularización de la contabilidad de nuestro DM, labor increíble realizada por el Tesorero Demetrio Fernández. Ha pasado días y días sentado ante el ordenador para aclarar la contabilidad, podemos decir ahora que SI cumplimos con la legislación española para las ONG. Quedan unos flecos aun, pero prácticamente todo esta regularizado.

Otro tema es el lanzamiento de nuestra nueva página Web, ya esta en marcha y ahora tenemos que llenarlo de contenido, esto será una de las prioridades durante este año, hacer una página Web, interesante con toda la información necesaria para nuestra Asociación. Esta labor fue realizada por el CL Luis Salas del Club de Leones de Tenerife La Salle, creo que todos debemos estarle agradecido.

El día 20 de Junio partí con los dos Gobernadores electos a Hong Kong para atender el curso de Gobernadores, hace ya algunos años que tengo la costumbre de acompañarles, para servirles de apoyo y ayudarles en los quehaceres diarios. Creo que es una labor importante, ya que cuando uno va por primera vez a una Convención Internacional, el despiste es muy grande y si a esto le añades el desconocimiento de idiomas, a veces se puede pasar mal. Aparte de todo, me lo paso bien, conociendo muchos Leones y haciendo nuevos amigos.

Luego vino la convención en si, la realidad es que uno no para de hacer gestiones, visitando todos los departamentos, viendo gente, teniendo reuniones de trabajo, asistiendo a seminarios, la verdad es que el día se hace tremendamente corto. Me gustaría destacar las tres reuniones más importantes, que mantuvimos los miembros del Consejo.

• Reunión con el Gerente del Departamento Legal para explicar la situación de un socio, que ha estado creando problemas. El departamento Legal ha entendido todo y expresado su apoyo total a las gestiones realizadas por el gobernador en ejercicio.

• Reunión con el Gerente del Departamento de Extensión, para presentar nuestro Plan de trabajo en conjunto con el responsable de programa de extensión en España, liderado por el CL Rod Weale.

Reunión con el Gerente de la Fundación LCIF y los responsables de Sri Lanka (actual Director Internacional y uno pasado que es el nominado por LCIF, para controlar los proyectos a escala local), para estudiar y coordinar nuestro proyecto de reconstrucción de casas en Sri Lanka.

Por la noche siempre hay diversas recepciones, que terminan siendo reuniones informales de trabajo, ya que muchas veces no te da tiempo hablar sobre todas las cosas y es la única forma de encontrarte con mucha gente. Os puedo asegurar que el trabajo ha sido intenso y productivo, así que al final creo que merecíamos darnos un garbeo por China.

Llegamos el día 13 de Julio a España, el día 15 me fui a Madrid para asistir como invitado a la reunión de Gabinete del Distrito 116-A, donde tuve la ocasión de explicar cuales son las líneas de trabajo que queremos tener durante este año. El 16 me quede todo el día en la oficina para “hacer limpieza”. Digo limpieza, me dedique a abrir todos los armarios y sacar todo, apartando todo lo inservible, roto, en desuso o impresos antiguos. Increíble lo que había, impresos de los años 70, papeles timbrado de ex presidentes de Consejo, folletos explicativos de todo tipo, totalmente fuera de uso, con montañas de polvo y amarillentos. Compañeros, he encontrado hasta una bolsa con dinero, si pesetas de los antiguos y de la época de Franco (después de ser cabo), lo contamos y es una fortuna, más de 5.000 pesetas, ¡somos ricos! Estuve desde las 10 de la mañana hasta casi las 9 de la noche, para los que conocen la sede, la mesa central estaba totalmente llena de cosas inútiles.

La semana siguiente, volví el día 21 para preparar la primera reunión del Consejo para el día 23. El día 21 Mauro Pérez y yo repasamos toda la “basura” que había puesta sobre la mesa, y decidimos tirar casi todo. Luego se empezó a repasar el trabajo realizado por Demetrio, ya que había venido un par de días antes para seguir actualizando nuestra contabilidad. Durante todo el día 22 tuvimos lo que suele llamar la “reunión previa”, con el CL David Fuertes. En esta reunión, se estudia cada uno de los informes y planes de trabajo de cada asesor, decidiendo cuales son las prioridades y objetivos. También se prepara el presupuesto y se estudia las posibles fechas de las diferentes actividades preparadas para el año.

El día 23 se celebró la reunión con todos los asesores que pudieron asistir, la reunión duró todo el día y este año le dimos la ocasión a cada uno para que pudiera debatir sus ideas y que cada uno diera su opinión, falto tiempo por la cantidad tan grande de temas que tuvimos de debatir.

Aquí hago un resumen de los acuerdos y proyectos que tenemos para el año que viene.

• Impulsar el Circulo de ex Gobernadores, existió hace tiempo, pero por el motivo que desconozco, dejó de funcionar. Es una pena que un grupo de Leones valiosos no tenga una función. De hecho en la mayoría de los países funciona muy eficazmente, y sirve de apoyo a los programas del DM y los de la Asociación, se ha programado la primera reunión del Circulo a mediados de Octubre.

• Organizar unos seminarios de extensión en todas las regiones, explicando la metodología y formas de actuar para internar crear un Club de Leones. Se trata no solo de dar una metodología, sino de motivar y estudiar un plan de trabajo en cada región.

• Actualizar según la nueva ley los estatutos y reglamentos de los Clubes y sobre todo los de la federación del Distrito Múltiple y los de los Sub-distritos A y B. Además de inscribir a todos los Clubes (que no están inscritos) a las Federaciones, tanto múltiple como los Sub-distritos.

• Crear definitivamente la Fundación de los Leones de España, presentando unos nuevos estatutos. Tanto para aprobar los estatutos de la nueva fundación como la adaptación de los estatutos de DM y los Sub-distritos 116-A y 116-B. Se van a convocar una convención extraordinaria a mediados de Noviembre.

• Utilizar los medios de comunicación actuales, o sea el Correo electrónico para comunicarnos, como el envío de citaciones, actas, etc. No tiene sentido alguno gastar grandes cantidades de dinero en fotocopias y correos habiendo otros sistemas de comunicación.

• Se ha aprobado solicitar a la Princesa Letizia, el nombrar el grupo de casas construidas en Sri Lanka “DOÑA LETIZIA, PRINCESA DE ESPAÑA”, vamos a solicitar el permiso correspondiente e invitarla asistir a la inauguración.

• Vamos a utilizar la construcción de las casas en Sri Lanka, para hacer una promoción a escala nacional de nuestra obra y la asociación, pensamos que una obra así, si puede ser atrayente para la prensa. También estudia la posibilidad de promocionar la Campaña SightFirst II.

• Promocionar nuestra actividad nacional, o sea Donación de Órganos y lanzar el proyecto de la plantación de árboles en homenaje a los donantes y receptores de órganos.

• Se ha acordado editar un certificado de participación para entregar a todos los niños que han participan en el concurso del Cartel de la Paz.

• Intentar promocionar las actividades de cierta relevancia, ya que nuestro criterio es que la única forma eficaz de Aumentar socios y Retener a los socios son las actividades. Un Club activo, NO tiene problemas de retención de socios, ni tiene problemas para conseguir socios. Un club activo es un club atrayente.

• Promocionar nuestro periódico Leonismo Español, intentando conseguir más anuncios, publicar más artículos de ACTIVIDADES, y menos sobre actos sociales, e intentar conseguir una subvención por parte de la Asociación.

• Fomentar la creación de un campamento juvenil en el Distrito 116-A, para así poder lanzar un programa más ambicioso de Intercambio juvenil en ese Distrito.

• Fomentar nuestro centro de reciclaje de gafas, muy especialmente dando a conocer nuestra labor a los medios de comunicación, pensamos que sería una forma de darnos a conocer y relacionar nuestro trabajo con los programas SightFirst a escala internacional.

Y finalmente asistir como invitado a la reunión del Gabinete de Distrito 116-B el día 29 de Julio, donde al igual que en la otra reunión tuve la posibilidad de presentar el programa del Consejo para este año. Aproveche el viaje para reunirme con los responsables de presentar el actualización de los estatutos.

Luis Dominguez Calderón
Presidente del Consejo de Gobernadores Distrito Múltiple 116 España

Fecha del Correo 4/08/2005