Crónica de un Director Internacional I

SEMINARIO PARA DIRECTORES INTERNACIONALES

Al igual que los Gobernadores electos, nuestra Asociación hace un seminario especial para orientarnos y explicar cuáles son nuestras funciones. Fui invitado a asistir a este seminario celebrado en nuestra sede en Oak Brook los días 13 y 14 de Agosto. Es costumbre darnos un día de descanso antes del semanario cuando el viaje es superior a las 5 horas, que era mi caso, así que me fui a EE UU el día 11. Pero no podía desperdiciar un día sin hacer nada, por lo tanto, pasé todo el día en nuestra sede hablando con los responsables de las diferentes divisiones.

Prácticamente la mayor parte del tiempo lo pasé con Mindy Marks (La de la foto), que es la responsable del comité al cual pertenezco. A última hora me he metido en la biblioteca de la sede, y me dedique a buscar cosas relacionados con España, ya verán lo que he encontrado..… sorpresa. Miren este enlace :-)) 1.964/65.

La mañana siguiente nos llevaron a las 7:45 a la sede para darnos un desayuno en la misma sala de trabajo. Como ven aquí no se pierde el tiempo. Nos sentaron a los directores en 4 mesas, y empezó las sesiones de trabajo, con una presentación del Presidente Internacional. El repasó su programa de trabajo, algo parecido a lo que presentó a los Gobernadores electos en la Convención Internacional. Seguidamente iban pasando cada uno de los Gerentes de división, explicando cuales son su funciones y los programas que llevan a cabo. Dándonos la posibilidad de preguntar o aclarar dudas. La verdad es que se aprende mucho. Al final de artículo haré un resumen de cada una de las divisiones que nos presentaron.

Almorzamos en la sede, para seguir por la tarde con una visita a cada una de las dependencias de nuestra sede, y luego tuvimos un rato libre para ir a los departamentos y divisiones para conseguir más información, aclarar dudas, o simplemente proponer algunas ideas. Yo personalmente estuve hablando un rato, con el gerente de la división de suministros y otro rato con el gerente de las nuevas tecnologías, fue muy interesante y productivo.

Fuimos por la noche a cena a un restaurante del lugar, donde pudimos seguir compartiendo ideas y experiencias. La verdad es que son momentos interesantes, donde se pueden plasmar muchas ideas y sugerencias.

El día siguiente fue prácticamente lo mismo, salvo que por la tarde en vez de visitar las dependencias seguimos con los seminarios previstos, terminando casi a las 5 de la tarde. Por la noche la cena de despedida en un restaurante Italiano de la localidad.

TEMAS TRATADAS EL SEMANARIO DE DIRECTORES INTERNACIONALES

Sesión de abertura dado por el Presidente Internacional, Eberhard Wirfs.

Como comenté antes, fue un repaso a su programa dado importancia sobre los diferentes aspectos de su programa, explicando el significado del Ginkgo, árbol milenario y que simboliza mochos de las virtudes de deberíamos tener los Leones, entre otros es adaptarnos a los tiempos. El Ginkgo es el arboles viviente más primitivos y antiguos existente actualmente, y demuestra su adaptabilidad a los cambios habidos durante millones de años.

Introducción de los empleados y una explicación de las operaciones administrativas, dado por el secretario general Scott Drumheler.

En este momento se nos presenta a los 11 gerente de división que compone nuestra asociación, estaban todos, menos una que estaba de luna de miel, ¡Cosas que pasan!!! Dando nos datos simpáticos como se envían, más de 40.000 paquetes con suministros al año o que se bloquen 4350 habitaciones para las convenciones internacionales o se traducen más de 780.000 palabras en las 11 idiomas oficiales cada año, o se procesan más de 65.000 premios cada año, o que hace más de 500.000 transacciones bancarias en un año o que se recibe más de 93.000 correos electrónicos validos cada mes o que la asociación tiene 38.000 páginas webs en sus 11 idiomas oficiales y que recibimos 13.919.904 visitas el mes pasado…. ¡Casi na!

División de socios, por Gary Hannah que es el gerente de la División de extensión y socios.

Aparte de darnos una explicación del funcionamiento y la complejidad de esta División, hicimos un ensayo de Seminario de discusión sobre retención y extensión, llevado por el propio Presidente Internacional. En este punto se nos hace ver la importancia que tiene este tema y lo importante que es la implicación de todos, sobre todo los dos Vice Gobernadores.

Visión sobre las relacione públicas, dado por Dane LaJoye, gerente de la división de relaciones públicas y comunicación.

Explicaron todo lo que sé hace y Sel material disponible para los Clubes. Explico las posibilidades de conseguir subvenciones y como hay que hacerlos. Como van utilizando las nuevas tecnologías y el éxito que van teniendo. La necesidad de utilizar programas como el Cartel de la Paz o el concurso de música para Jóvenes, para darse a conocer a los jóvenes, y sobretodo destacaron 6 temas básicos donde tenemos que incidir.

Mover para crecer – servicios de actividades, por Caryn Adolph, Gerente de la división de actividades Internacionales y planes de programas.

Aquí intervinieron tres gerentes de departamentos, programas para jóvenes, desarrollo de programas y saludo y servicios para niños. Se habló del intercambio Juvenil, los campamentos, los programas del Cartel de la paz, etc. Aquí se estudia y crean todos los programas nuevos como los que se han desarrollado este año, como Concurso Musical Juvenil de Lions Clubs International o el nuevo programa Lions Green Team, que explicaré en otra ocasión.

Creando un mundo mejor, construyendo una Fundación más fuerte, por el Pasado Presidente Internacional Al Brandel y la gerente de división Rebecca Daou, ayuda por un gerente del departamento de Lions Quest.

Al Brandel nos dio formación generalizada sobre el funcionamiento, dando datos como que el año 2008/09 se dio en subvenciones 28.2 millones de Dólares a 453 proyectos en todo el mundo. Destacando cada vez más la importancia que tiene nuestra fundación y la necesidad de apoyarla para que pueda seguir haciendo la magnífica labor que está haciendo por el mundo entero. Se hizo un pequeño resumen de los diferentes frentes de actuación, resumiéndolo en 4 aéreas principales, la vista, ayuda en casos de desastre, combatir las invalideces y apoyo a la juventud. Seguidamente se ha hablado del nuevo plan de desarrollo para fortalecer la fundación, del cual es responsable en España el compañero José Luis Masián. Finalmente se nos habló de la importancia de Lions Quest, que celebra su 25 aniversario y que ya está introducido en más de 50 países.

Mover para crecer, a través de dirección y liderazgo, dado por la gerente de División Mindy Marks, ayudados por los gerentes de los departamentos de aprendizaje electrónico y ayuda al aprendizaje.

Aquí se ha hablado sobre todo de los nuevos temas que van a ser lanzados este año. Entre ellos, va haber un premio por excelencia por metas conseguidas para los Jefes de Zona y Región, además de los 2 vice-gobernadores. Estos premios podrán conseguirse, si los clubes consiguen los objetivos propuestos por nuestra Asociación. Otro tema muy importante será la posibilidad de que los Clubes tengan su propia página web. Entran en la página web de nuestra asociación. De una forma muy sencilla el club podrá colocar fotos e información sobre actividades y las reuniones que tendrá lugar en su Club. He visto el funcionamiento y está muy bien conseguido. También se ha hablado de liderazgo y todas las herramientas que hay disponibles en la red para desarrollar conocimientos sobre nuestra asociación y como desempeñar los diferentes cargos de una forma eficiente. Se nos dio algunas pinceladas sobre lo que debería ser nuestro liderazgo, como ejemplo, os reproduzco una frase de un famoso escritor, Joel Barker “El líder es alguien que tu escoges para seguir, a un sitio que no irías por ti mismo”. Otra frase que me gustó es: “La credibilidad es la suma de la integridad, conocimiento y acción”.

Responsabilidad legal de los miembros de la junta directiva Internacional, dada por el secretario general y su ayudante.

Aquí surgió un tena importante, y es que al ser miembros de la Junta Directiva Internacional con sede en el estado de Illinois, somos responsables antes la ley de el estado de nuestra asociación, de ahí lo importante de hacer las cosas bien.

Presupuestos y regalas de Auditoria.

Revisión de nuestro presupuesto, y reglas de auditoría, por la tesorera de nuestra asociación Maryellen Skerik. Aquí se nos explica cuales son los gastos que podemos pasar y cuáles no, como se deben presentar las cuentas y sobre todo como se pide la autorización para emitir los billetes y la autorización para aceptar ser orador oficial en cualquier evento Leonístico.

Reuniones de la junta directiva Internacional, convención Internacional e invitados para ser orador oficial.

Presentado por al gerente de división Renee Aubin, ayudados por cuatro gerentes del departamento que son: convención registros y hoteles; servicios y logística; actividades de las convenciones y juntas directivas; y viajes. Se nos explico todo el trabajo de preparación y como participan cada departamento de esta división, es tremendamente complejo la organización y el costo es tremendo, desde bloquear las habitaciones, organizar las salas y la traducciones simultaneas, el transporte, etc. Realmente es un trabajo fenomenal y tremendamente complejo llevar a cabo un convención Internacional donde pueden asistir desde 15.000 a 40.000 personas.

Cometido de un director Internacional, presentado por el Pasado Presidente Internacional Joe Wroblewski.

Joe Wrobleski es el que más tiempo lleva en la junta directiva Internacional y lógicamente el que mejor la conoce, desde que ha sido presidente Internacional en el año 1984, siempre han contado con él como “BOARD APPOINTEE”. Nos dio su particular visión de cómo deberíamos actuar y que es lo que se espera de nosotros, creo que fue interesante y más que aprender cosas, de lo que se trataba era de aconsejarnos y darnos una orientación de lo que “no está escrito”.

Y finalmente cierre del presidente Internacional con una sesión de ruegos y preguntas.

Como estábamos un poco cansados y lo habíamos aprendido todo, el presidente dijo unas palabras de ánimo y agradecimiento por asistir a este seminario, además hubo palabras de agradecimiento por parte de nosotros a todos los Gerentes de División, que habían participado en este seminario, y “colorín colorado este cuento se ha acabado”.

Fdo. Luis Domínguez Calderón
Director Internacional 2009/11